Especialista en Entrada y Análisis de Datos (Data Entry) – Proyecto Estratégico Temporero

Únete a la Misión de Excelencia de COSSMA, Inc.

¿Buscas una oportunidad para aplicar tus habilidades organizativas en un entorno profesional de alto impacto? En COSSMA, Inc., nos enorgullecemos de ser una organización líder comprometida con la salud y el bienestar de nuestras comunidades en Puerto Rico. Nuestra misión no solo se limita a la atención clínica, sino que se extiende a la gestión administrativa impecable que permite que nuestros servicios lleguen a quienes más lo necesitan.

Ubicados en el corazón de Cidra, PR 00739, nos encontramos en una fase crucial de optimización de datos y digitalización financiera. Por ello, estamos en la búsqueda de un Especialista en Entrada y Análisis de Datos (Data Entry) para unirse a nuestro equipo bajo una posición temporera a tiempo completo. Esta es una invitación para un profesional metódico, orientado al detalle y con un alto sentido de responsabilidad que desee contribuir a la solidez institucional de COSSMA.

Visión del Puesto: El Guardián de la Integridad de la Información

En el mundo actual, la información es el activo más valioso. La posición de Data Entry en COSSMA no es simplemente una labor de transcripción; es un rol fundamental para la continuidad operativa y financiera de la organización. Serás la persona encargada de asegurar que cada dato financiero, cada registro contable y cada documento digitalizado sea una representación fiel y exacta de la realidad.

Tu trabajo facilitará que el departamento de finanzas y contabilidad cuente con información depurada y accesible en el tiempo requerido. En una institución de salud, la precisión en los datos financieros se traduce en una mejor administración de recursos y, en última instancia, en un mejor servicio al paciente. Si te apasiona el orden y tienes una habilidad natural para trabajar con sistemas informáticos, este proyecto es para ti.

Responsabilidades Detalladas: ¿Cuál será tu impacto en COSSMA?

Bajo la supervisión de nuestro equipo de finanzas, tus funciones se centrarán en la precisión, la digitalización y el mantenimiento de sistemas de información:

1. Procesamiento y Captura de Datos Financieros

Entrada de Datos: Ingresarás información de transacciones, facturas y otros registros contables en nuestros sistemas internos con una tasa de error mínima.
Validación de Información: Verificarás la exactitud de los datos fuente antes de su ingreso, asegurando que la contabilidad de la organización sea completa y correcta.
Cumplimiento de Plazos: Trabajarás bajo métricas de tiempo específicas para asegurar que la información esté disponible para cierres mensuales o auditorías programadas.

2. Digitalización y Manejo de Archivo Electrónico

Transformación Digital: Ayudarás en el proceso de digitalización de documentos físicos, asegurando que el archivo electrónico sea fácil de navegar y esté debidamente categorizado.
Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizarás registros existentes para reflejar cambios recientes, eliminando duplicados y corrigiendo inconsistencias en la información financiera.
Facilitación de Información: Servirás como enlace para proporcionar datos rápidos y precisos a otros departamentos cuando sean asignados por tu supervisor.

3. Uso de Herramientas Tecnológicas y Comunicación

Gestión Documental: Utilizarás de manera experta herramientas como Microsoft Word y Excel para la creación de tablas, listas y documentos de soporte contable.
Colaboración Virtual: Te integrarás al flujo de trabajo de la oficina mediante el uso de Microsoft Teams y Outlook, manteniendo una comunicación fluida y profesional con el resto del equipo.
Reporte de Hallazgos: Notificarás de manera inmediata cualquier discrepancia detectada en los documentos financieros para su pronta resolución.

Perfil del Candidato: Requisitos Mínimos y Cualidades Deseadas

Buscamos a una persona que combine la eficiencia técnica con una actitud proactiva y profesional.

Formación y Experiencia

Educación: Poseer un Diploma de cuarto año de escuela superior (High School Diploma). Se valorará positivamente si cuentas con estudios técnicos o universitarios en áreas de administración, contabilidad o sistemas de oficina.
Experiencia Laboral: Un mínimo de un (1) año de experiencia en puestos similares de entrada de datos, secretariado administrativo o apoyo contable.

Competencias Técnicas (Hard Skills)

Alfabetización Digital: Dominio avanzado en el uso y manejo de computadoras (Windows/PC).
Software de Productividad: Conocimiento sólido en el ecosistema de Microsoft Office:
- Excel: Capacidad para manejar hojas de cálculo, ingreso de datos en celdas y formatos básicos.
- Word: Creación y edición de documentos profesionales.
- Outlook: Manejo de correo electrónico institucional y calendarios.
- Microsoft Teams: Participación en reuniones virtuales y canales de colaboración.

Habilidades Blandas (Soft Skills)

Atención al Detalle: Capacidad para detectar errores tipográficos o numéricos que otros podrían pasar por alto.
Sentido de Urgencia: Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con entregas en fechas límite estrictas.
Organización: Método de trabajo estructurado para manejar grandes volúmenes de documentos.
Ética y Confidencialidad: Dado que manejarás información financiera sensible, la discreción y la integridad son requisitos innegociables.

Propuesta de Valor: ¿Por qué trabajar en COSSMA, Inc.?

Aunque esta es una posición de carácter temporero, integrarte a COSSMA te brinda beneficios significativos para tu desarrollo profesional:

Experiencia de Prestigio: Formar parte de una organización de salud reconocida en Puerto Rico, lo cual enriquecerá significativamente tu perfil profesional y tu resume.
Ambiente Profesional: Trabajarás en una oficina moderna en Cidra, rodeado de un equipo que valora la colaboración, el respeto y la mejora continua.
Desarrollo de Habilidades: Reforzarás tus conocimientos en herramientas de Microsoft y aprenderás sobre la gestión administrativa en el sector de la salud.
Horario Estable: Jornada de tiempo completo que te permite organizar tu vida personal con claridad.
Impacto Comunitario: Al ayudar a mantener nuestras finanzas en orden, estás contribuyendo indirectamente a que COSSMA siga ofreciendo servicios de salud de alta calidad a miles de ciudadanos.

Detalles del Empleo

Ubicación: Cidra, Puerto Rico (00739).
Tipo de Puesto: Temporero / Tiempo Completo.
Modalidad: Empleo presencial (se requiere asistencia física a nuestras instalaciones).
Departamento: Administración / Finanzas.

Compromiso con la Igualdad de Oportunidades

En COSSMA, Inc., creemos en el talento sin etiquetas. Somos un patrono que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Todas las solicitudes serán evaluadas sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano o discapacidad. Nuestra cultura se basa en el mérito y la capacidad de cada individuo para contribuir a nuestra misión.

¿Cómo postularte?

Si cumples con los requisitos y estás listo para demostrar tu precisión y compromiso en este proyecto de digitalización, queremos conocerte.

Instrucciones para la postulación:

Asegúrate de que tu CV destaque tu experiencia previa en entrada de datos y tu dominio de Excel.
Incluye referencias profesionales verificables.
Envía tu solicitud lo antes posible, ya que buscamos iniciar este proyecto a la brevedad.

¡COSSMA, Inc. te invita a ser parte de nuestro equipo administrativo en Cidra y a contribuir al orden y la transparencia de nuestra información financiera!